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Die "Frequently Asks an Questions" zu dem Statistiktool
fassen die Anfragen von Interessenten und Nutzern zusammen.
Darüber hinaus veranstaltet die bag-Oberbayern Anwender/Interessenten-Treffen.

Die FAQs sind im Aufbau begriffen. Anregungen bitte direkt an den Webmaster. - Danke

Installation

Schulung/Einweisung

Auswertungen

Fehlerprotokoll

ToDo-Listen

Listgenerator


Installation


Q. Greift das Statistik-Tool in meinem Datenbestand ein?

NEIN!

Es wird nur ein Kurs-Datenbank-Export untersucht, der jeglichen Eingriff in dei Datenbank ausschließt.



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Q. Kann ich das Statistiktool selber installieren?

Ja!

Macht aber nicht so richtig Sinn, weil

  1. man sich einlesen muss
  2. das Tool auf die jeweiligen Gegebenheiten der vhs angepasst werden muss (Kursnummernsystem, Einzelplatz, Terminalserver, ODBC-Treiber)
  3. eine Einweisung ohnehin sinnvoll ist
  4. eine Schulung für individuelle Auswertungen (Umgang mit Pivot-Tabellen) gleich daran geknüpft werden kann


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Q. Ist das Statistik-Tool Vista-tauglich?

Ja!



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Q. Wird die vhs-Vaterstetten damit "reich"?

Falls niemand mehr ans Telefon geht, sind wir bereits alle in der Südsee!



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Q. Warum ist das Tool nicht teurer?

Da bringen Sie uns auf eine Idee!



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Schulung/Einweisung


Q. Wie lange dauert es bzw. wie viel kostet die Installation?



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Q. Was bedeutet die Nutzung des Statistik-Tool für die Institution?

Je nachdem wie man's nimmt!



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Auswertungen


Q. Was gibt es ausser PIVOT-Tabellen?



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Q. Meine Branchensoftware hat schon viele Möglichkeiten der Statistik!

Das ist sicherlich richtig!



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Q. Wer will denn schon so viel wissen von der Institution?

Nun, - das ist wirklich eine berechtigte Frage!



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Q. Ist es ein großer Aufwand?

Eigentlich nicht!



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Q. Kann man den Datenexport nicht automatisieren?

Das ist eine Frage von und an edv-Freaks!



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Q. Entstehen da nicht riesige Datenmengen?

NEIN!



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Q. Was tue ich, wenn sich mein Kursnummernsystem ändert?

Die Lage wird ernst jedoch nicht hoffungslos!



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Q. Was tue ich, wenn sich die Zuständigkeit eines Fachbereiches (HPM) ändert?

entsprechend beim Feld den/die neue(n) Mitarbeiter/in einstellen!



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Fehlerprotokoll


Q. Wozu wurde das Fehlerprotokoll entwickelt?



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ToDo-Listen


Q. Das kann doch meine Branchensoftware auch!

Richtig!



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Listgenerator


Q. Wozu ein Listgenerator?

Mit dem Listgenerator lassen sich jedoch KEINE Teilnehmerlisten erstellen



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Q. Was bewirkt die PresseINFO

Die PresseINFO steht in Zusammenhang mit dem Listgenerator.
Der Aufruf erfolgt über das Pulldownmenü "Listgenerator" im Statistiktool
mit dem Aufruf: "Formatierung für Presse".

Funktion:
Mit dem Listgenerator wird z.B. eine Zusammenstellung der beginnenden Veranstaltungen der jeweiligen nächsten Woche erstellt. Die Zusammenstellung wird so formatiert, dass sie kursortbezogen und nach Beginn sortiert als Text direkt an die Presse weitergegeben werden kann (Beispiele bitte aus dem downloadbaren aktuellen Handbuch entnehmen S.72). Das Statistiktool gibt die Liste durch einen automatischen Aufruf in WORD aus.

Zielsetzung:
Schnelle kurze Presseinfo über beginnende Kurse.

Einsatz:
z.B. Südd. Zeitung (Ebersberger Teil).
Rubrik: VHS-Kurse
erscheint immer montags als Ankündigung für die laufende Woche



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